System BMS nie powinien ograniczać się do informacji, czy centrala wentylacyjna jest włączona. Jego zadaniem jest bieżąca kontrola pracy instalacji, wykrywanie nieprawidłowości i dostarczanie danych, które pomagają ograniczać zużycie energii oraz planować serwis.
Najważniejsze parametry warto monitorować osobno dla centrali i poszczególnych stref.
Dane powinny być zapisywane i analizowane w czasie. Pojedynczy odczyt pokazuje jedynie aktualny stan instalacji, natomiast historia pracy pozwala zauważyć powtarzające się problemy.
Na podstawie danych archiwalnych można sprawdzić między innymi:
Dobrze skonfigurowany system BMS ułatwia więc nie tylko nadzór nad instalacją, ale również optymalizację jej pracy. Pozwala szybciej wykrywać awarie, ograniczać niepotrzebne zużycie energii i planować serwis na podstawie rzeczywistego stanu urządzeń, a nie wyłącznie stałego harmonogramu.